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  • 基本信息

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    岗位职责/职位描述
    1 负责收集、综合、编发酒店内部信息、会议纪要,做好上传下达,下情上报工作,当好领导的参谋。
    2 根据总经理室领导的要求,代办处理各类公文、信函等,并做好打印工作。
    3 每天各类报表、材料、信息资料等文件,及时报送相关领导阅处;并把酒店的下发文件及时 传递至各部门。
    4 及时处理总经理室领导批示的文件,并适时催办。
    5 负责落实安排总经理室召开的各类会议,并做好会议纪录。
    6 负责预约和接待来访的客人,安排酒店值班事宜。礼貌地接听好电话,做好必要的电话记录。
    7 适时提醒总经理室领导每天的重要工作事项。
    8 整理总经理室领导的各类文件,分类归档,以备其随时查阅。
    9 负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、处理和登记、保管及使用工作。
    10 按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信,对需要复印的文件、材料和报表,经总经理 签字并登记后用印。
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