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    会员等级

  • 单位性质: 民营企业
  • 所属行业:房地产/物业管理
  • 员工人数:100—200人
  • 营业执照:
  • 基本信息

  • 职位描述

    总经理助理或总经理秘书岗位职责:
    1.具有较强沟通能力,具备较强文案功底;
    2.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责;
    3.每天上午询问董事长的活动日程安排,提前做好准备工作,并及时提醒董事长的日常工作及工作时间,跟进董事长安排的各项工作进度;
    4.起草应由董事长起草的各类公文、讲话稿等,重要活动提前提示董事长;
    5.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
    6.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、攥写和整理会议纪要和简报;
    7.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
    8.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
    9.审核上报的各类合同、报表、文件、资料等;
    10.保管董事长授权其保管的各类文件、印章、资料的存档管理工作;
    11.协助公司建立健全的各项公司制度及各类文书的撰写、拟定等;
    12.能接受短时出差;
    13.能灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成董事长交代的各项任务;
    14.配合其他部门相关工作。
    任职资格:
    1. 年龄28-45岁之间,自信大方,形象气质佳,有3年及以上工作经验,本科及以上学历,条件优秀适当放宽 ;
    2. 具有较强的组织和执行能力、熟知的文件资料管理和信息档案管理能力; 
    3. 熟练应用常用办公软件,处理工作干净利落、果断高效。
    4.男女不限,有驾驶证。
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